البور بوينت المحاضرة الثامنة

[مذهلة]

برنامج "بوربوينت هو البرنامج الأكثر شهرة لعمل العروض التقديمية والإيجاز. إنه برنامج مثالي لكل شيء ابتداء من أسلوب عرض السلع إلى تقديم المحاضرات الأكاديمية. هذا البرنامج يجعل تصنيف الوثائق وتشغيلها أمرا سهلأ، ولكن مازالت هناك بعض الزلات التي يمكن أن تسبب التلعثم حتى لافضل مقدمى العروض التقديمية. يعتبر تقديم العروض والإيجاز أكثر اأهمية من عرض شرائح على الشاشة. فإذا كان لديك رسالة تريد أن تلقيها، يكون العرض على شرائح البوربوينت انسب وسيلة لتوضيح تلك الرسالة.
إنك تحتاج إلى بعض مهارات تقديم الشروح لكي تكون قادرا على أن تجذب اانتباه الحاضرين وتقنعهم بما تقوله، ولكن طريقتك في الوقوف واستخدامك لشرائح البوربوينت يمكن أيضا أن يساعدك كثيرا.
فالشرائح تشبه الصفحات المطبوعة إلى حد كبير، ولكنها تحتوي على كلمات أقل منها، وتستخدم كثيرا من البيانات الإرشادية التي تستخدم لمعالجة الكلمات وصفحات سطح المكتب لشرائح التقديم، ولكن لا تعول عليهم كثيرا.
ومع ذلك، فعند العرض والتقديم يجب أن يراعى اختصار الوقت، فالحاضرون سوف ينظرون إلى شريحة واحدة فقط لدقائق قليلة في الغالب. والمعلومات التي تحتويها الشريحة يجب أن تكون متاحة خلال نظرة خاطفة. فلا يوجد كثير من الوقت لإعادة القراءة، ولهذا فالذي تكتبه يجب أن يكون واضحا من أول مرة.
استخدام كلمات أكثرمما ينبغي على الشريحة:
إن أحد أكثر الأخطاء شيوعا في العروض التقديمية والإيجاز، ويحدث بصورة متكررة؟ وضع نصوص كثيرة جدا على الشريحة. وهذا يؤدي إلى شيئين؟
الأول يؤدي بالمستمع إلى قراءة الشريحة بدلا من الاستماع إليك، والثاني يحفزك أيضا على قراءة الشريحة بصوت عال بدلا من استخدامها كعامل مساعد لتذكرك بما سوف تقول.
إن أفضل أساليب العروض التقديمية والإيجاز تتحقق حيث يكون لب رسالتك موضحا على الشريحة، ولهذا فإن المستمع عليه مشاهدتك لتقدم زيادة من المعلومات المهمة.
حدد موضوعك على شريحة بحيث لا تزيد عن ثلاث أو أربع من النقاط الرقمية أو رسالة قصيرة أو نص موجز. يجب أن تعزز أي نقطة رقمية بجملة واحدة فقط أو جملتين من النص التوضيحي في أقصى حد. إذا تطلب موضوع ما، خمس أو ست نقاط رقمية قم بإزالة النص التوضيحي وقدمه بنفسك. فكرأيضا في الرسوم المتحركة للنص على الشريحة نقطة بنقطة-
إذا أردت مزيدا من النقاط الرقمية لتغطية موضوع ما، أعد ترتيب الموضوع على شريحتين، كل منهابنفس رقم النقطة
. يجب أن يكون هدفك التبسيط في كل شريحة، ولهذا فإن المستمع سوف يركز على ما تقوم بتوضيحه،

[مذهلة]

أنواع كثيرة جدا من ا لحروف
أنت تريد من المستمع أن يكون قادرا على قراءة شرائح؟ بطريقة مريحة، ولهذا قلل من عدد أنواع الحروف التي تستخدمها. هذا هو أساس التصميم لأي نوع من أنواع النشر، ولكونه مهما بصورة خاصة في العروض التقديمية والإيجاز، حيث إن عدد الكلمات التي تستخدمها يجب أن تكون ليس هناك حاجة لاستخدام أكثر من نوعين من الخطوط على شريحة واحدة، ومن الممكن أن تقدم إيجازا جذابا جدا بشريحة واحدة فقط. ولتجعل هذا أكثر تشويقا
أبرز أهمية العناوين الرئيسة والعناوين الفرعية، استخدم أحجاما مختلفة من النص ثم أدخل الحروف السميكة والحروف المائلة. في معظم حالات العروض التقديمية والإيجاز يجب ألا تحتاج شيئا أكثر من ذلك.
ولأن البوربوينت يحتوي على أنواع من الخطوط
كخطوط أساسية في البرنامج، هذا لا يعني أنه عليك التمسك بهذه الأنواع، لأنه يوجد عدد وافر من أنواع الحروف الجذابة التي تعمل جيدا وبالأحجام المطلوبة في شرائح تقديم الإيجاز، كما أنها سهلة القراءة في النص القصير، ويجب عليك اختيار ما يناسبك منها. قد لا يلاحظ المستمع أو المشاهد الفرق في أنواع الخطوط، ولكن دقة اختيارك
قد تساعدك في عرض موضوعك

ا ختر لون ا لشريعة بدقة:

إذا لم تكن مقيدا بتعليمات أو نمط ما في احتيار الألوان، لا تتعجل في اختيار الوان الشرائح. ففي معظم- اصدارات البوربوينت سوف تجد مساعدة من خلال نماذج محددة اللون. تلك النماذج أنتجت باحترافية لتقديم ألوان منسقة للعناصر المختلفة لأي شريحة.
والأكثر من ذلك، تضمن هذه الشرائح أن النص يمكن قراءته. وهناك طريقتان تصعبان من قراءة النص: وذلك بجعل النص ولون خلفية الشريحة متشابهين من حيث نوع الخط وتدرج اللون أو بجعلهما متشابهين جدا من ألوان متناقضة مثل اللون الأخضر واللون الأحمر. إذا شاهدت نصا مكتوبا باللون الأحمر البراق، سوف تجد أن ذلك شيء غريب على عينيك، كما أن دمج ألوان أخرى يمكن أن يؤدي إلى التأثير نفسه ويجعل النص صعب القراءة.
عندما تبدأ تصميم شرائح في التقديم والإيجاز، يقدم لك البو ر بو ينت 12 نموذجا ملونا، تستطيع استخدام أي منهادون تبديل أو يمكنك عمل تعديل عليها بعملية تبديل

تطويرا لشرا ئح:

لا شك أن استخدام format موحدة للشرائح، مع سلسلة
من النقاط الرقمية والتي تستخدمها أحيان ما في نص ما، يمكن أن يبدو هذا عمل تكراري. فإذا كان لديك عديد من النقاط المرقمة على الشريحة، ربما يكون المستمع أو المشاهد قد وصل إلى قراءة النقطة الأخيرة، بينما تكون أنت مازالت تشرح النقطة التي على قمة القائمة
تستطيع
منع ذلك وتزيد من اهتمام الرؤية للمستمع بتحريك النص مع الصورة على كل شريحة نقطة بنقطة.
إن تنفيذ ذلك العمل مع النص بسيط نسبيا. مرة ثانية، استخدام أمرslide design
في قائمة task pane، ثم اخترمخططا لرسوم المتحركة وطبقها على الشرائح المختارة في تقديمك للإيجاز. إذا أردت تحريك الجرافيكس على الشريحة جهز الجرافيكس أولا. إما باستخدام البوربوينت أو باستخدام التطبيقات التي تمكنك من عمل ملف للجرافيكس يكون متوافقا مع البرنامج، ضع الجرافيكس على الشريحة واختر
Custom animation
في قائمة برنامج البوربوينت task pane
تستطيع عندئذ تحريك الجرافيكس على الشريحة من أي زاوية للصورة.

[مذهلة]

[size=8]تكوين صورة جيدة:
استخدام الصور على شرائح فكرة جيدة، عندما تكون الصور ذات صلة بالمحتوى، وعندما لا تكون بحجم ضخم جدا. هذه الصورة مفيدة بخاصة عندما يكون التقديم متعلقا بتسويق منتج. ومن غير المقبول أن تكون بعض صورك ملونة والأخرى باللونين الأبيض والأسود، وربما تكون قد حصلت عليها من مصادر مختلفة. إذا حاولت على سبيل المثال، عرض منتج جديد، ولكن ليس لديك صور لكل ما تريد عرضه، خذ بعناية صورا من مواقعها الأصلية، ولكن سوف تأخذ الصور بواسطة مصورين مختلفين وبإضاءة مختلفة وبأحجام مختلفة.
إن الصور المأخوذة بهذه الطريقة قد تكون مختلفة الوضوح، ولهذا سيبدو بعضها مصقولا وأنيقا، بينما قد تكون الصور الأخرى باهتة غير براقة، ومن ثم عليك أخذ جميع الصور بأقصى درجة من الوضوح وتنقيحها بواسطة برامج معالجة الصور مثل برنامج paint shop proثم اعرضهم جميعا بنفس ا لحجم، وا ستخدم powerpoint,s set transparent color tool على مؤشر ا لصورة

ملاحظات للصور.. وملاحظات لك:
من الجيد أن تلقي تقديم إيجاز رائع وتلهم خيال المستمع بموضع الإيجاز، ولكن الذاكرة ضعيفة وفيالغالب ينشغل الناس "- بأعمالهم اليومية. ومن.
المفضل توزيع مذكرة تحتوي
على شرائح المحاضرة على المستمعين للاحتفاظ بها، كما يمكن أن يقدم البوربوينت عمل مذكرة للعروض التقديمية التي قمت بها لشريحة واثنين وثلاث وأربع وست وتسع شرائح مطبوعة على صفحة واحدة

شريحة صغيرة وصوركبيرة:
ربما يكون جزء من تقديمك الإيجاز عبارة عن عرض صورة فيديو جيدة، كما أن استخدام هذا الأسلوب سوف يوفر عليك شرائح عديدة للشرح والتفسير. بالطبع تستطيع عرض صورة

خلال شريحة البور بوينت ولعمل هذا، أضف شريحة إلى العرض الذي يحتوي على إطار للإعلان. كما توجد وفرة متاحة في قائمة تصميم القوالب وتستطيع عندئذ إرسال ملف الصور مباشرة إلى الإطار على شريحتك وتشغله أثناء تقديم العرض. إلا أنه توجد أسباب عديدة قد تجعل هذه الطريقة أقل مثالية لعمل مثل هذه الأشياء. في البداية فكر بجدية في عرض الصورة إما في بداية تقديم العرض أو في نهايته،

وحتى إذا كبر حجم إطار الصورة إلى أقصى حجم في شريحة البوربوينت. فمن المحتمل أن ترى انخفاضا في إطار عرض الصورة أو نسبته
التوقيت هوكل شيء/
إذا استغرقت وقتا طويلا في عرض شريحة واحدة ربما تضطر إلى التسرع لإكمال العرض في الوقت المحدد. وكما هو حاصل في أي تقديم، فإن الحصول على عمل صحيح هو إجراء تجربة، يمكن أن يساعدك برنامج البوربوينت في عمل توقيت بتسجيل كم تستغرق عرض كل شريحة أثناء تجربة التقديم. اذهب إلى أمر slide show rehearsal timing
ومؤشر عرض التوقيت على الزاوية اليمنى في أعلى كل شريحة. وللانتقال من شريحة إلى شريحة اضغط على زرadvanced
مع السهم الأيمن وسوف يبدأ بتسجيل الوقت. في نهاية التشغيل يكون ضبط التسجيل متاحا ويعطيك الوقت لكل شريحة.
إذا شعرت بعدم الرضى عن تجربة العرض التي قد تجريها في قاعة خالية من المستمعين، لا تدقق. يمكنك أخذ الشرائح إلى منزلك على جهاز محمول وتقوم بعمل التجربة في غرفتك أمام مرا ة. وبالنظر إلى
تعبيرات وجهك يمكن أن تميز الطريقة التي تقدم العرض وتحصل
على طريقتك في الكلام بالإضافة إلى توقيتك ا لمضبوط في الغالب
يطلب منك إعداد عرض لمدة محددة، ولكن يجب أن تحمل في ذهنك فترات الانتباه المثالية للحاضرين. يجب ألا تزيد عروض الدروس المدرسية عن ساعة واحدة، كما أن المحاضرات الجامعية يجب أن تكون مدتها في الغالب 45 دقيقة. إنه من الصعب أن يظل الحاضرون منتبهين فترات أطول من ذلك. كما توجد طرق أخرى تساعدك في ذلك، إن ا كنت مضطرا لتقديم فترات أطول، يمكن عمل استراحة في منتصف الجلسة، ربما لتناول القهوة أو لكي يستطيع

الحاضرون أخذ قسطا من الراحة.
يمكن أيضا
تقديم حوار يتضمن أسئلة وأجوبة، عندما تميل إلى جعل معظم الحاضرين في حالة تيقظ وانتباه وتفاعل مع تقدم العرض. وتستطيع بلطف وكياسة أن تقود جلسة الأسئلة والأجوبة لتغطية نقاط ليست موجودة في العرض الرئيس الذي تقدمه. إذا احتجت لمواصلة التقديم لفترة ما، قدم مزيدا من الفكاهة على شرائحك. هذه فرصتك لكي تستفيد بالكامل من التأثيرات الانتقالية الحيوية للشرائح، وربما يشمل ذلك لقطات فيديو قصيرة. وتستطيع إيجاد لقطة فيديو ذات صلة بموضوعك. التي تشتمل عليها لقطات الفيديو في شريحة البوربوينت. اختر ببساطة أو انشئ إطارا جديدا وأرسل لقطات فديو إلى الشريحة.


كيفية إخفاء لشرا ئح:
وللحديث عن حوار الأسئلة والأجوبة، يجب أن يكون هذا جزءا أساسيا من أي تقديم. ومع ذلك، كيف تتعامل مع بعض من هذه الأسئلة التي قد تكون خرقاء، وتستطيع التوقع بأن المستمعين سوف يسألونها؟ ولكن هذا قد يجعل تقديمك العرض يطول بشكل ممل إذا شملت شرائحك الإجابة عن كل الأسئلة. جهز شرائح في برنامج البوربوينت لتغطية كل ما هو محتمل من موضوعات زائدة بالإضافة إلى الموضوعات الرئيسة للعرض. تستطيع وضع الشرائح الزائدة في أماكنها المنطقية في نص الشريحة. اضغط على الزر الأيمن للفأرة على شريحة في أسلوب العرض العادي واختر أمر إخفاء شريحة وعندئذ لن تعرض هذه الشريحة أثناء تقديمك العرض العادي. !اذا أردت عرض شريحة مخفية أثناء مسار عرضك، اضغط على زر الماوس الأيمن واختر أمر go and slide navigator وهذا سوف يعرض قائمة كل الشرائح في تقديم عرضك، وتشمل الشرائح المخفية مع أقواس حول أرقامها. اختر الشريحة التي تريد عرضها من القائمة، بالإشارة إلى عنوانها، ثم اضغط مرتين على عنوان الشريحة.
وبهذا يمكنك إعداد عرض يناسب كل مستمع، وتقوم بتغطية مزيد أ من الموضوعات.،