Microsoft Equation

[مذهلة]

بسم الله الرحمن الرحيم
شرح جميع برامج Microsoft Office
بداية ً .. وعدت الكثير بشرح برامج حزمة الاوفيس ها انا انفد ما وعدت به
جميع من لديهم النسخ التالية من Microsoft Office يمكنهم الاستفادة من هذه الدروس



1- Office 2003 و هذه أحدث نسخة من الأوفيس حتى الآن

2- Office XP

3- Office 2000

4- Office 97



و سوف نتطرق في الدروس إلى البرامج التالية :

• Equation
• Word
• Excel
• Access
• Outlook
• FrontPage




و ممكن نتعرض لمجموعة آخرى غير هذه البرامج


وقد سبق شرح البور بوينت


والان .....................
برنامج Microsoft Equation
http://rsb.jeeran.com/m.bmp




هذا البرنامج يختص بكتابة المعادلات و الصيغ الرياضية .. نستطيع طباعتها من خلال البرنامج أو نسخها و إرسالها لبرنامج الوورد أو غيره من البرامج


و عادة يكون البرنامج موجودا بالجهاز .. لكنه غير ظاهرا مع مجموعة الأوفيس ، فهذه الخطوات المتبعة لإظهار هذا البرنامج :


1- من سطح المكتب نضغط الزر F3 و نكتب في خانة البحث هذه الكلمة ( Equation ) و نختار البحث عنها في الأقراص الصلبة .

http://rsb.jeeran.com/image002.jpg

[مذهلة]

2- سوف تظهر نتائج البحث .. سنرى مجلد يحمل هذا الاسم .. نفتح هذا المجلد و سوف نجد البرنامج بداخل هذا المجلد مثل ما هو واضح في الصورة التالية .. نضغط على البرنامج بالزر الأيمن للفأرة و نسحبه إلى المكان الذي نريده مثلا سطح المكتب .. ثم نرفع اصبعنا من زر الفأرة و نختار ( إنشاء اختصار ) Create Shortcut .

http://rsb.jeeran.com/3.jpg


3 نشغل البرنامج من الاختصار اللي عملناه ، و هذه هي الصورة الافتتاحية للبرنامج
http://rsb.jeeran.com/2.jpg

[مذهلة]

4- هذه هي صورة مشروحة للبرنامج
http://rsb.jeeran.com/55.jpg

و هذا هو الشرح لبعض الأرقام ..

(1) رموز و أحرف رياضية

(2) رموز و أحرف رياضية

(3) رموز و أحرف رياضية

(4) الاتحاد و التقاطع و الانتماء و اللانتماء

(7) إشارات العمليات الحسابية و إشارات الأعداد

(11) الجزء الخاص بالأقواس بجميع أشكالها و بالقيم المطلقة للأعداد

(12) الكسور و الجذور

(13) الأسس و الأرقام السفلية و العلوية للمتغيرات

(14) رموز المجموع ( سيجما )

(15) رموز التكامل

(16) المتجهات

(17) المتجهات

(19) تكوين المصفوفات


و نستطيع عمل ذلك أيضا من خلال برنامج Word

[مذهلة]

أما شريط الأوفيس Office Toolbar

شريط الأوفيس يحتوي على أزرار نستطيع من خلالها الوصول إلى برامج الأوفيس مثل الوورد و الأكسيس و غيرها .

نستطيع إضافة أي برنامج أو حتى أي ملف إلى هذا الشريط ، كما نستطيع إضافة إلى شريط آخر مع شريط الأوفيس مثل إضافة شريط يحتوي على الملفات الموجودة في المستندات My Documents .

ممكن البعض لديه شريط الأوفيس ظاهرا على سطح المكتب .. و ممكن البعض لا يظهر هذا الشريط لديه ..
كيف نظهر شريط الأوفيس و نتحكم به .


قبل كل شئ نبحث في قائمة ابدأ عن رمز يحمل شعار الأوفيس و اسمه ( Microsoft Office Shortcut Bar ) و نشغل هذه الأيقونة فيظهر لنا شريط الأوفيس .

http://rsb.jeeran.com/6.jpg

إذا ما وجدنا هذه الأيقونة بداخل قائمة ابدأ .. ممكن نعمل لها بحث تحت اسم Msoffice .. أو ممكن نتجه إلى جهاز الكومبيوتر ثم القرص الصلب ثم نختار المجلد Program Files ثم نختار Microsoft Office ثم نختار المجلد Office10 أو أحيانا يكون اسمه Office فنحصل على هذه الأيقونة بداخل هذا المجلد تحت اسم ( Msoffice ) مثل ما هو ظاهر في الصورة


http://rsb.jeeran.com/7.jpg


نفتح هذه الأيقونة فيظهر لنا شريط الأوفيس ، و ممكن عمل اختصار لهذه الأيقونة على سطح المكتب أو في داخل قائمة ابدأ .


و إذا الادنا أن يعمل شريط الأوفيس مع كل مرة يشتغل فيها الكومبيوتر .. نضع اختصار لهذه الأيقونة في مجلد بدء التشغيل ( Startup ) مثل ما هو ظاهر في الصورة الأولى .


و الحين بعدما ظهر شريط الأوفيس .. نقدر ننقل الشريط إلى أي جهة نحب أن يكون الشريط موجود فيها .. على يسار الشاشة أو على اليمين أو في أعلى الشاشة

و هذا مثال للشريط على يسار الشاشة

http://rsb.jeeran.com/image009.png

[مذهلة]

و للتحكم في الشريط .. نضغط عليه بالزر الأيمن للفأرة ثم نختار ( تخصيص ) Customize فتظهر لنا هذه الصورة .
http://rsb.jeeran.com/8.jpg

و الاختيارات واضحة في الصورة .. ( التعبئة المتدرجة ) تعني مثلا لو أخترنا لون شريط الأوفيس ( أزرق ) اللون و اخترنا تعبئة متدرجة و كان لون قائمة ابدأ ( رصاصي ) فيصبح لون شريط الأوفيس ( أزرق + رصاصي ) .

أما بالنسبة لتعريف أو مسميات الأزرار فنقصد بها عندما نضع مؤشر الفأرة على أي زر منها .. تظهر عبارة توضيحية لهذا الزر .. مثلا وضعنا المؤشر على رمز الوورد ، تظهر لنا عبارة ( Microsoft Word ) .



أما بالنسبة للتحكم في أزرار الشريط .. إضافة زر جديد أو حذف زر و نحو ذلك .. فنتبع مثل الطريقة السابقة .. نختار تخصيص ( Customize ) ثم نختار التبويب ( أزرار ) Buttons و راح تظهر لنا هذه الصورة

[مذهلة]

http://rsb.jeeran.com/image002.jpg

Microsoft Word

العمل في وورد

تشغيل وورد :


لتشغيل برنامج وورد نقوم بعمل التالي :
1- نفتح القائمة ابدأ ( Start ) .
2- من داخل البرامج ( Programs ) نجد برنامج Word .


أو يمكننا عمل ذلك من خلال فتح القائمة ابدأ ثم اختيار الأمر تشغيل و كتابة هذا الأمر ( Winword ) ثم نضغط مفتاح الإدخال .

التعرف على بيئة وورد :


هذه صورة توضيحية لبرنامج الوورد

http://rsb.jeeran.com/image002.png

[مذهلة]

قائمة التحكم هي رمز الوورد الموجود في أعلى اليسار من إطار الوورد .. نضغط على هذه القائمة بالزر الأيسر للفأرة و تظهر لنا قائمة التحكم و هذه القائمة تشمل تصغير و تكبير نافذة الوورد و استعادة الحجم قبل التكبير و تحريك النافذة إلى موقع آخر و كذلك تحتوي على أمر إنهاء البرنامج .. و كذلك نستطيع إظهار هذه القائمة بالضغط بالزر الأيمن للفأرة على أي مكان في شريط العنوان .


أما شريط المعلومات فيعرض معلومات عن رقم الصفحة الحالية و المقطع الذي تعمل فيه داخل المستند و كذلك يحدد لك موقع مؤشر النص في أي سطر و في أي عمود ، و يعرض شريط المعلومات بعض المعلومات الأخرى مثل إن كان مفتاح Insert نشطا أم لا .


أما شريط العنوان فيحتوي على أزرار تكبير و تصغير و إغلاق النافذة و كذلك يحمل اسم الملف ، في حالة كون النافذة في حجم عادي و ضغطنا على شريط العنوان بالزر الأيسر للفأرة ضغطتين متتاليتين فسوف يتم تكبير النافذة إلى الحجم الأقصى و العكس صحيح إذا كانت النافذة مكبرة و ضغطنا على شريط العنوان بالزر الأيسر للفأرة ضغطتين متتاليتين فسوف يتم رجوع النافذة إلى حجمها الأساسي قبل التكبير .


أما بالنسبة للمساحة البيضاء من المستند و التي نقوم فيها بكتابة النص يطلق عليها اسم ( نافذة المستند ) .. و عند الضغط بالزر الأيمن للفأرة على هذه المساحة البيضاء ( نافذة المستند ) تظهر لنا قائمة صغيرة .. تسمى هذه القائمة بالقائمة المختصرة .


و بإمكاننا اختيار القوائم و الأوامر و التنقل بينها باستخدام لوحة المفاتيح و ذلك بضغط المفتاح Alt ثم نضغط المفتاح الذي تحته خط في اسم القائمة أو اسم الأمر .. فمثلا لفتح القائمة ملف نضغط الزر Alt ثم نضغط المفتاح ( م ) و لفتح القائمة أدوات نضغط الزر Alt ثم نضغط المفتاح ( د ) و لاختيار الأمر لصق في قائمة تحرير نضغط الزر Alt ثم نضغط المفتاح ( ح ) لفتح القائمة ثم نضغط المفتاح ( ل ) لاختيار الأمر لصق ..
أتمنى أن تكون طريقة شرحي لهذه النقطة سهلة .


و إذا لم يعجبك شكل ظهور القوائم الجديد حيث تظهر لك القائمة الأوامر التي استخدمتها حديثا و أردت الرجوع إلى الشكل التقليدي حيث إذا تم فتح القائمة تظهر لك جميع أوامرها .. افعل التالي علما بأن هذه المعلومة غير موجودة في Office 97 :
1- افتح قائمة أدوات Tools ثم اختر تخصيص Customize .
2- سيظهر مربع حوار الأمر تخصيص ، اختر التبويب ( خيارات ) Options .
3- لإظهار جميع الأوامر الموجودة في القائمة ، لمسح العلامة من أمام الخيار ( تعرض القوائم أولا الأوامر المستخدمة مؤخرا ) ثم اضغط زر موافق .


و بالنسبة لشريط الأدوات .. فهو يحتوي على أزرار تساعد على إنجاز العمل بسرعة .. فمثلا لفتح ملف ما نضغط على زر فتح الملف بدلا من فتح القائمة ملف ثم اختيار الأمر فتح ، و تقريبا كل الأزرار تحتوي على تعاريف خاصة بها ، ضع المؤشر فوق زر لصق عندها ستظهر جملة تعريفية بالزر و هي ( لصق ) أو ضع المؤشر على زر ( B ) ستظهر لك جملة تعريفية بالزر و هي ( أسود عريض ) .


و لإضافة أو حذف زر من أحد أشرطة الأدوات .. نعمل التالي :
1- نضغط على زر ( أزرار إضافية ) الموجود على نهاية شريط الأدوات المراد إضافة أو حذف زر منه .. مثل ما هو ظاهر في الصورة في داخل المربع الأخضر .

http://rsb.jeeran.com/image002.jpg

[مذهلة]

2- اضغط ( إضافة أو إزالة الأزرار ) و ستظهر لك قائمة بكل الأزرار الموجودة في شريط الأدوات الحالي .
3- لإضافة زر نضع علامة ( صح ) أمامه و لحذف زر نسمح علامة ( صح ) من أمام الزر ثم نضغط موافق .

و في Office 97 ، نستطيع عمل ذلك من خلال القائمة أدوات ثم اختيار الأمر تخصيص ثم نختار التبويب ( الأوامر ) Commands .

و عادة أشرطة الأدوات التي تكون ظاهرة هي شريط الأدوات القياسي ( Standard ) و شريط الأدوات تنسيق ( Format ) .


بالنسبة للمسطرة فيختلف ظهورها حسب اختيار شكل عرض المستند من القائمة عرض .. فهناك عرض عادي Normal و هناك أنواع أخرى من أنواع عرض المستند .. و أحيانا المسطرة العمودية لا تظهر فللقيام بذلك نتبع التالي :
1- نفتح القائمة أدوات ثم نختار الأمر خيارات .
2- نختار التبويب ( عرض ) ثم نضع علامة ( صح ) أمام الخيار ( مسطرة عمودية ) و نضغط موافق .

و كذلك نستطيع تغيير موقع شريط التمرير بحيث يكون على اليسار و تكون المسطرة على جهة اليمين و ذلك من خلال التبويب ( عرض ) في الأمر خيارات بالقائمة ( أدوات ) .


و يمكننا إغلاق المستند بواسطة زر ( × ) الموجود في شريط العنوان أو من خلال قائمة التحكم أو من خلال اختيار أمر ( إنهاء ) في القائمة ملف أو من خلال ضغط المفتاحين Alt و F4 .

[مذهلة]

إنشاء مستند جديد


لدينا ثلاثة خيارات لإنشاء مستند جديد :
1- إنشاء مستند فارغ لا يحتوي على أي شئ .
2- إنشاء مستند مبنيا على أحد القوالب الموجودة في وورد ، و القالب ( Template ) هو مخطط أو هيكل للمستند و يحتوي في الغالب على بعض النصوص و خيارات التنسيق .
3- إنشاء مستند بمساعدة أحد المعالجات ، و المعالج ( Wizard ) هو عبارة عن برنامج صغير يرشدك خطوة بخطوة في عملية إنشاء المستند .

بمجرد فتح برنامج الوورد يكون لدينا مستند فارغ جاهز لإدخال أي نص فيه .. لإنشاء مستند فارغ آخر نضغط رمز مستند جديد الموجود على شريط الأدوات أو نختار الأمر جديد من القائمة ملف أو نضغط الزر Ctrl و N .. و هذه صورة توضيحية لمعظم الأزرار في شريط الأدوات القياسي و شريط التنسيق

http://rsb.jeeran.com/image005.png

إذا كنا نعمل على مستند مفتوح حاليا و عملنا مستند جديد فإن المستند الجديد هوالدي سوف يظهر على نافذة المستند .. للرجوع إلى المستند قبل إنشاء المستند الجديد نفتح القائمة ( إطار ) Window ثم نختار اسم المستند .

[مذهلة]

إدخال النص

بمجرد فتح المستند يمكننا من كتابة أي نص فيه ، و إذا الوصول إلى نهاية السطر لا نحتاج إلى ضغط مفتاح الإدخال ( Enter ) لأن برنامج الوورد فيه خاصية الالتفاف التلقائي للنص .. بمعنى أنه عند الوصول إلى نهاية السطر مع استمرار الكتابة سوف ينتقل المؤشر أوتوماتيكيا إلى السطر الذي بعده .

يمكننا العمل الكثير و الكثير من المؤثرات على الكتابة ، و يمكننا الكتابة بالعربية أو الإنجليزية أو الكتابة من اليمين لليسار أو من اليسار لليمين و ذلك من خلال استخدام الأزرار الموجودة على أشرطة الأدوات ( راجع الصورة التوضيحية الخاصة بشريط الأدوات بالأعلى ) .

يمكننا كذلك كتابة النص على شكل فقرات و لإنهاء كل فقرة قم بضغط مفتاح الإدخال ( Enter ) و يمكنك التحكم بطول المسافات التي تكون قبل بداية الفقرة و تسمى ( المسافة البادئة ) و يوجد زرين للتحكم بذلك في شريط الأدوات ، كما أن هناك زر لإظهار نهاية كل فقرة في المستند و هذه صورة لهذا الزر .

http://rsb.jeeran.com/5.gif

[مذهلة]

استخدام القوالب


يقدم برنامج وورد .. عددا كبيرا من القوالب التي تسهل المهمة على المستخدم في مجالات كثيرة مثل عند الرسائل و الفاكسات و المذكرات و غير ذلك .


فالقالب غالبا يحتوي على تنسيقات محددة مسبقا مثل الهوامش و حجم الخط و الألوان و الصور و غير ذلك .


لإنشاء مستند مبنيا على قالب .. اتبع التالي :

1- من القائمة ملف نختار الأمر جديد ( New ) .
2- سوف تظهر لنا مثل هذه الصورة .. فإذا أردنا إنشاء مذكرة - على سبيل المثال - نختار التبويب ( مذكرات ) Memos ثم نختار Elegant Memo على سبيل المثال .

http://rsb.jeeran.com/image015.jpg

[مذهلة]

ملاحظة :

اسم القالب لا يحتوي على الكلمة ( Wizard ) .


## استخدام المعالجات


لإنشاء مستند بواسطة معالج .. نعمل نفس الخطوات في إنشاء القالب .. لكن نختار الاسم الذي يكون مكتوب فيه اسم ( Wizard ) .. أي معناها معالج .

فالمعالج سوف يرشدنا في طريقة إنشاء المستند خطوة بخطوة .. فمثلا إذا أردنا عمل مذكرة - مثلا - بمساعدة المعالج .. نختار المعالج ( Memo Wizard ) كما في الصورة السابقة .

هنا مثال آخر .. لنفترض أننا نريد عمل ورقة فاكس .. فنختار التبويب ( Letters & Faxes ) رسائل و فاكسات ، ثم نختار معالج الفاكس ( Fax Wizard ) فراح تظهر لنا شاشة سوداء .. ترشدنا إلى عمل هذا المستند خطوة بخطوة مثل كتابة أسماء الذين تريد إرسال الفكس لهم و كتابة أرقامهم و كتابة اسم المرسل و تحديد شكل الغلاف و غير ذلك .

[مذهلة]

حفظ المستند


لحفظ المستند لأول مرة .. نعمل التالي :

1- نفتح القائمة ملف .
2- نختار الأمر حفظ بإسم ( Save As ) .

ثم نكتب اسم الملف و نختار نوع الملف .. و النوع الإفتراضي هو ( Word Document *.doc ) و نضغط زر ( Save ) حفظ .


و ممكن نعمل نفس الشئ بضغط المفتاح F12 .
ملاحظة :

إذا حفظنا ملف في Word 2000 أو نسخة أعلى .. قد لا نستطيع فتح هذا الملف بإستخدام Word 97 .. لذا إذا كنت تريد فتح الملف بإستخدام Word 97 ، احفظ الملف تحت نوع ( Word 97 - 2002 & 6.0 / 95 - RTF ) .


أما لحفظ التغييرات التي أجريناها على المستند ( أي أن الملف قد تم حفظه مسبقا ) نعمل التالي :

1- نفتح القائمة ملف .
2- نختار الأمر حفظ ( Save ) .

أو ممكن نختصر هذا الشئ بضغط المفتاحين Ctrl و S .


فتح المستند أو إغلاقه:


لفتح أي مستند ، نعمل التالي :

1- نفتح القائمة ملف .
2- نختار الأمر فتح ( Open ) ثم نحدد مكان الملف في الكومبيوتر .

و ممكن نعمل هذا الشئ بضغط كلا من المفتاحين Ctrl و O .


و القائمة ملف ( File ) تحتوي على آخر 4 ملفات قد تم فتحها مؤخرا .. لزيادة عدد هذه الملفات المعروضة أو لتقليل عدد هذه الملفات .. نتبع التالي :

1- نفتح القائمة أدوات ( Tools ) .
2- نختار الأمر خيارات ( Options ) و من التبويب ( عام ) General .. نستطيع زيادة أو نقصان عدد الملفات المعروضة في قائمة ملف و التي تم فتحها مؤخرا .. و هذه الصورة للتوضيح :


http://rsb.jeeran.com/image012.png

لإغلاق أي مستند .. نضغط الزر ( × ) الموجود في شريط العنوان أو ضغط الفتاحين Alt و F4 أو اختيار الأمر إنهاء ( Exit ) من القائمة ملف .. و إذا لم يتم حفظ الملف ، سوف تظهر رسالة تنبيهية تخبرك بأنك لم تقم بحفظ التغييرات .


ملاحظة هامة :

تعلمنا قبل قليل أن هناك 3 طرق لإغلاق المستند :

1- نضغط الزر ( × ) الموجود في شريط العنوان .
2- أو نضغط الفتاحين Alt و F4 .
3- أو نختار الأمر إنهاء ( Exit ) من القائمة ملف .

لكن في حالة وجود أكثر من مستند مفتوح في نفس الإطار ، اختيار أي من هذه الإجراءات الثلاثة سوف تغلق جميع المستندات المفتوحة .. لذا كن حذرا !!

لإغلاق كل مستند على حدة .. نفتح القائمة ( إطار ) Window ثم نختار اسم المستند الذي نريد إغلاقه .. ثم نضغط زر ( × ) الموجود على شريط القوائم و ليس على شريط العنوان ، فنحن لدينا زرين ( × ) .. نختار الزر السفلي لإغلاق المستند المحدد .

فزر ( × ) العلوي لإغلاق برنامج الوورد بالكامل ، أما زر ( × ) السفلي فهو يستخدم لإغلاق المستند المحدد .

[مذهلة]

تحرير المستندات

إضافة نص جديد :


بمجرد إنشاء مستند تستطيع الكتابة فيه ، و يمكنك إضافة أي نص إلى النص الموجود مسبقا .. فهناك نوعان في إضافة النص :

1- إضافة النص داخل النص الموجود مسبقا .. و تعرف هذه الطريقة بـ ( الحشر ) Insert
2- كتابة النص الجديد ( فوق ) النص الموجود مسبقا .. و تعرف هذه الطريقة بـ ( الكتابة الفوقية ) Typeover.

فلإضافة النص داخل النص الموجود مسبقا .. نضع المؤشر ( مؤشر الكتابة ) في المكان الذي نريد إضافة النص فيه و نضيف النص الذي نريده .

أما إضافة النص عن طريق كتابة النص الجديد ( فوق ) النص الموجود مسبقا .. فنضغط زر ( OVR ) الموجود في شريط المعلومات بالأسفل .. مثل ما هو ظاهر في الصورة :
http://rsb.jeeran.com/5.gif

فعند ضغط هذا الزر سوف نتمكن من كتابة النص الجديد فوق النص القديم .. أي أن النص الجديد سوف يمسح النص القديم .. و للتوضيح أكثر ، لنفترض أننا كتبنا هذه الجملة :
منتدى الدكتور
موقع المنتدى

الآن نريد إضافة كلمة ( المنتدى ) فوق كلمة ( الدكتور ) .. فنضغط زر الكتابة الفوقية و نضع المؤشر عند حرف الميم و نكتب الجملة .. حرف الميم يستبدل بحرف الدال و حرف النون يستبدل بحرف الكاف و هكدا.. و في حالة كون الكلمة نكتب فوقها أطول من الكلمة نفسها ، تبقى بقية حروف الكلمة القديمة كما هي ..

و لإنهاء الكتابة الفوقية .. نضغط زر ( OVR ) مرة أخرى ، و يمكننا استخدام زر Insert ) الموجود في لوحة المفاتيح لعمل نفس وظيفة زر الكتابة الفوقية

[مذهلة]

التحرك داخل المستند :


يمكننا التحرك داخل المستند بكل حرية باستخدام شريط التمرير الأفقي و العمودي ، كما يمكننا استخدام أزرار التنقل الموجودة في الزاوية اليمنى السفلي في نافذة المستند كما في الصورة التالية :
http://rsb.jeeran.com/image001.gif

لكني ينبغي علينا تحديد طريقة التنقل في المستند .. مثلا لو كانت المستند أكثر من صفحة ، نضغط على أزرار التنقل لكي ننتقل من صفحة إلى صفحة أخرى .. أو لو كان في المستند أكثر من جدول ، نضغط زر الدائرة الموجود بين أزرار التنقل و نختار ( جدول ) لكي نحدد أننا نريد الانتقال من جدول إلى آخر .. فعندما نختار الجدول ثم نضغط أزرار التنقل فإننا ننتقل من جدول إلى جدول آخر في المستند .

و الاختيار الافتراضي لأزرار التنقل هو التنقل من صفحة لأخرى إلا إذا قمنا بتغيير طريقة التنقل .. فوضعنا مثلا التنقل حسب الجدول أو حسب الرسم أو غير ذلك .

كما يمكننا التحرك داخل المستند بواسطة الأسهم الموجودة في لوحة المفاتيح .. أو من خلال المفاتيح التالية الموجودة في لوحة المفاتيح :

Home : يقوم هذا الزر بالانتقال إلى بداية السطر الحالي .
End : يقوم هذا الزر بالانتقال إلى نهاية السطر الحالي .
Ctrl و السهم الأيمن : الانتقال كلمة واحدة إلى اليمين .
Ctrl و السهم اليسار : الانتقال كلمة واحدة إلى اليسار .
Ctrl و السهم العلوي : الانتقال إلى الفقرة السابقة .
Ctrl و السهم السفلي : الانتقال إلى الفقرة التالية .
Page Up أو PgUp : الانتقال إلى نافذة واحدة إلى الأعلى .
Page Down أو PgDn : الانتقال إلى نافذة واحدة إلى الأسفل .
Ctrl و PgUp : صفحة واحدة للأعلى .
Ctrl و PgDn : صفحة واحدة للأسفل .
Ctrl و Home : الانتقال إلى بداية المستند .
Ctrl و End : الانتقال إلى نهاية المستند .

ملاحظة :

زر (Page Down ) هو نفسه زر ( PgDn ) لكن بعض لوحات المفاتيح تسمي الزر بهذه التسمية و بعض لوحات المفاتيح الأخرى تسمي هذا الزر بالتسمية الأخرى .. و أحيانا لا يكون له اسم مطلقا بل يرسم عليه سهم للأسفل ، و نفس الكلام ينطبق للزر ( Page Up ) حيث هو نفسه الزر ( PgUp ) و أحيانا لا يكون له اسم مطلقا بل يرسم عليه سهم للأعلى .

[مذهلة]

تحديد النص :


لعمل تأثيرات على النص كتغيير نوع الخط أو لونه أو حجمه .. لابد لنا من تحديد النص أولا حتى يظهر بلون مغاير .

يتم تحديد النص عن طريق الفأرة أو عن طريق لوحة المفاتيح و سوف نشرح هذا بعد قليل :

( التحديد بواسطة الفأرة )

لتحديد كلمة واحدة : نضغط على الكلمة بالفأرة ضغطة مزدوجة .
لتحديد كلمات متجاورة : نضغط بالفأرة عند أول كلمة و نظل ضاغطين على الزر و نسحب حتى آخر كلمة ، أو نضغط بالفأرة عند أول كلمة ضغطة واحدة فقط ثم نضغط ضغطة مستمرة على زر Shift مع الضغط على آخر كلمة نريد تحديدها .
لتحديد سطر واحد : نضغط في الهامش أمام بداية السطر .
لتحديد عدة أسطر : نضغط في الهامش أمام بداية السطر ضغطة متواصلة و نسحب للأعلى أو الأسفل لكي نحدد عدة أسطر .
لتحديد جملة واحدة : نضغط مفتاح Ctrl ضغطة متواصلة و نضغط على الجملة التي نريد تحديدها .
لتحديد فقرة واحدة : نضغط مرتين متتاليتين بالفأرة في الهامش أمام بداية الفقرة ، أو نضغط على الفقرة ثلاث مرات متتالية بسرعة .
لتحديد المستند كاملا : نضغط مفتاح Ctrl ضغطة متواصلة و نضغط على الهامش .

( التحديد بواسطة لوحة المفاتيح )

يمكننا تحديد النص بواسطة لوحة المفاتيح و ذلك بضغط زر ( EXT ) الموجود في الأسفل في شريط المعلومات بجانب زر الكتابة الفوقية ( OVR ) .. لاحظوا الصورة الخاصة زر الكتابة الفوقية .

أو ممكن عمل الشيء نفسه بضغط المفتاح F8 و سوف نرى في شريط المعلومات أن العبارة ( EXT ) سوف تضئ .

بعد ضغط هذا الزر يمكننا تحديد أي نص بواسطة أسهم لوحة المفاتيح ، و يمكننا أن نحدد الكلمات بسرعة بضغط المفتاح F8 و زر المسافة أو يمكننا تحديد جملة بأكملها و ذلك بضغط المفتاح F8 و مفتاح حرف ( [ ز ] هو المفتاح نفسه الذي يحتوي على نقطة في طور الكتابة الإنجليزية ) ، و يمكننا تحديد فقرة بأكملها و ذلك بضغط مفتاح F8 و مفتاح الإدخال Enter و لتحديد النص كاملا نضغط الزرين Ctrl و A .

و للخروج من طور التحديد بواسطة لوحة المفاتيح و لإيقاف هذه الخاصية و الرجوع إلى الوضع الطبيعي اضغط بالفأرة على زر ( EXT ) الموجود في شريط المعلومات أو اضغط مفتاح ESC الموجود في الركن الأعلى الأيسر من لوحة المفاتيح .

[مذهلة]

حذف النص :


يمكننا بسهولة حذف النص الذي نريده .. فإذا كان النص محددا فيمكننا حذفه بواسطة زر Backspace أو زر Delete الموجودين في لوحة المفاتيح ، و أحيانا في بعض لوحات المفاتيح يختصر اسم المفتاح Delete إلى هذا الاسم Del كما يمكننا تحديد النص ثم فتح القائمة تحرير Edit و اختيار الأمر ( مسح ) Delete الموجود في هذه القائمة .

كما يمكننا عمل قص للنص من خلال تحديد النص ثم ضغط على أداة المقص الموجودة في شريط الأدوات أو اختيار الأمر قص ( Cut ) من القائمة تحرير Edit أو ضغط المفتاحين Ctrl و X .. فعملية القص هي إزالة للنص لكنه سوف يحتفظ به في الحافظة طالما لم نقم بعملية قص أو نسخ جديدة ، و تحتفظ الحافظة بمحتوياتها إلى أن يتم إغلاق الويندوز .. فإذا تم إغلاق الويندوز فإن الحافظة ستفقد كل محتوياتها .

أما إذا كان النص غير محددا .. فإن الأمر يختلف هنا :
- يؤدي مفتاح Delete إلى حذف الحرف الموجود على يسار مؤشر الكتابة .
- أما المفتاح Backspace فيؤدي إلى حذف الحرف الموجود على يمين مؤشر الكتابة .


ملاحظة :

إذا كنت تريد نقل النص من منطقة إلى أخرى فلا تستعمل أبدا طريقة الحذف التي شرحناها .. فحذف النص يعني فقدانه تماما ، لنقل النص من مكان لآخر استعمل خاصية القص و اللصق .

[مذهلة]

نسخ النص و لصقه :


عملية النسخ تشبه عملية القص إلا أن عملية القص تحذف النص من المستند و تبقى نسخة منه في الحافظة بينما عملية النسخ لا تحذف النص المنسوخ ، بل يبقى مثل ما هو و تكون له نسخة موجودة في الحافظة .

فلعمل أي قص أو نسخ علينا أن نحدد النص أولا ثم نقوم بعملية القص أو النسخ ثانيا ، و سبق أن شرحنا عملية القص أما عملية النسخ فتتم بتحديد النص ثم الضغط على زر النسخ الموجود في شريط الأدوات ( انظر إلى صورة أشرطة الأدوات ) أو اختيار الأمر نسخ ( Copy ) من القائمة تحرير Edit أو ضغط المفتاحين Ctrl و C .

فعندما نقوم بقص أو نسخ أي شئ فإننا نستطيع القيام بلصق ما قمنا بقصه أو نسخه في الحافظة ، فالحافظة تحتفظ بآخر عملية قص أو نسخ قمنا بها .. لإجراء عملية اللصق نحدد أولا الموضع الذي نريد إجراء اللصق فيه ثم نضغط على زر اللصق الموجود في شريط الأدوات أو اختيار الأمر لصق ( Paste ) من القائمة تحرير Edit أو ضغط المفتاحين Ctrl و V .

و هذه الأوامر الثلاثة ( القص و النسخ و اللصق ) موجودة في القائمة المختصرة و ذلك بعد تحديد النص نضغط الزر الأيمن للفأرة فتظهر لنا هذه القائمة المختصرة و التي تحتوي على هذه الأوامر .
تحريك النص :


يمكن تحريك النص إلى المكان الذي نريده باستخدام خاصتي القص و اللصق ، و هناك طريقة أخرى في تحريك النص و هي أن نقوم بتحديد النص بالفأرة أو لوحة المفاتيح ثم نضغط على هذا التحديد بزر الفأرة و نستمر ضاغطين على زر الفأرة مع التحريك إلى المكان الذي نريده .. عندها نرفع إصبعنا من زر الفأرة فنحصل على النص في المكان الذي أردناه ، و عند تحريك النص بواسطة السحب بالفأرة راح نلاحظ ان المؤشر يتحول إلى سهم و تحته مستطيل منقط .

[مذهلة]

استخدام النص التلقائي و إضافة الحروف الخاصة


النص التلقائي ( AutoText ) تتيح لك أن تبني مكتبة من الكلمات و العناصر و الجمل و العناصر الأخرى التي تتكرر في مستنداتك بصورة دائمة ، بحيث تتمكن من إضافتها إلى أي مستند بعد ذلك بسهولة ، فمن الممكن أن يتكون إدخال النص التلقائي من اسمك أو اسم شركتك مثلا أو قد يكون يتكون من صورة أو أي عنصر آخر .

فبدلا من كتابة الكلمة نفسها مرات عديدة في المستند .. نضيفها إلى مجموعة النصوص التلقائية و ندرجها في النص متى نشاء ، و النصوص التلقائية تبقى محفوظة على الدوام في برنامج الوورد حتى يمكننا استخدامها متى شئنا .

ممكن أحد يقول أننا نقدر نستخدم خاصية النسخ و اللصق .. كلامه صحيح ، لكن بمجرد إطفاء الكومبيوتر راح تنمسح كل محتويات الحافظة .. لكن النصوص التلقائية راح تظل دائما موجودة في الوورد .. بالإضافة إلى ذلك يمكنك حفظ العديد من النصوص التلقائية بينما الحافظة لا تحتفظ إلا بآخر ما تم نسخه أو قصه إليها .

[مذهلة]

إنشاء إدخالات النص التلقائي :


يمكنك أن تنشئ إدخال النص التلقائي باستخدام نص من المستند الموجود أو يمكنك أن تكتب هذا الإدخال في مستند فارغ ، لإنشاء إدخال نص تلقائي .. اتبع الخطوات التالية :

1- اكتب النص الذي تريد أن تستخدمه كنص تلقائي ، أو افتح مستندا يحتوي على هذا النص .
2- قم بتحديد النص .
3- افتح القائمة إدراج ( Insert ) ثم اختار ضع المؤشر على الأمر ( نص تلقائي ) AutoText و سوف تظهر لك قائمة فرعية خاصة بهذا الأمر .. اختر منها ( جديد ) New مثل ما هو موجود في الصورة و يمكنك اختصار هذه الخطوات الثلاثة بتحديد النص ثم ضغط المفتاحين Alt و F3 .



4- سوف تظهر نافذة ( إنشاء نص تلقائي ) Create AutoText و سوف تطلب منك إدخال الاسم الذي ترغب في أن يكون من ضمن النص التلقائي .. قم بكتابة الاسم و بعد ذلك اضغط الزر موافق ، و يمكننا إضافة المزيد من النصوص التلقائية بتكرار هذه الخطوات الأربعة .

فبإختصار - و سوف استعمل مثال للتوضيح - لنفترض مثلا أننا نريد أن ننشئ نص تلقائي عبارة عن هذه الجملة ( منتديات ) .. نكتب هذه الجملة ثم نفتح القائمة إدراج ثم نختار الأمر ( نص تلقائي ) و سوف تظهر لنا قائمة فرعية خاصة بهذا الأمر نختار منها ( جديد ) .. و سوف يطلب منا إدخال الاسم الذي ترغب في أن تخزن هذه الجملة ( منتديات ) تحته .. نختار مثلا ( منتديات ) .

http://rsb.jeeran.com/image011.gif


في حال الكتابة إذا كتبنا ( منتديات ) و قبل اكمالها سوف يتعرف عليها الكومبيوتر و يظهر لنا العبارة كاملة لأننا قمنا بإدخال هذه الكلمة من قبل ضمن مجموعة النصوص التلقائية

http://rsb.jeeran.com/image008.gif

[مذهلة]

إدراج نص تلقائي في المستند :


مثل ما ذكرنا .. يمكنك إضافة إدخالات النص التلقائي .. و لعمل ذلك اتبع التالي :

1- نضغ مؤشر الكتابة في المكان الذي نريد إدراج النص التلقائي فيه .
2- نكتب الكلمة و سوف تظهر تكملة الكلمة تلقائيا .. لأنها مسجلة في إدخالات النص التلقائي و الكومبيوتر تعرف على هذه الكلمة .. نضغط زر الإدخال ( Enter ) حتى تكتب الكلمة بشكل كامل .. لأو ممكن نفتح القائمة ( إدراج ) Insert ثم نختار نص تلقائي ( AutoText ) و سوف تظهر لنا قائمة فرعية فيها عدة تصنيفات .. نختار منها النص التلقائي الذي نريده ، أو نختار الأمر نص تلقائي ( AutoText ) من القائمة الفرعية .. و راح تظهر لنا نافذة .. نختار منها النص التلقائي الذي نريده كما في هذه الصورة

http://rsb.jeeran.com/image007.gif

و ماننسى أن يكون بجانب الخيار ( Show AutoComplete Sugestions ) علامة صح .. حتى يتعرف الكومبيوتر على النصوص التلقائية أثناء كتابتنا

[مذهلة]

حذف إدخالات النص التلقائي :


هذا شرحته في الصورة السابقة ..

من القائمة إدراج نختار الأمر نص تلقائي .. و سوف تظهر لنا نافذة هذا الأمر .. نحدد النص التلقائي الذي نريد حذفه ثم نضغط زر ( حذف ) Delete و أخيرا .. نضغط زر موافق ( OK ) .


إدراج الحروف الخاصة و الرموز في المستند :


فيه عدة رموز خاصة نقدر نضيفها إلى المستند .. مثل علامة حقوق النشر ( حرف C داخل دائرة ) و مثل حرف ( TM ) للدلالة على علامة تجارية مسجلة و غيرها من الرموز الخاصة ..

لإدراج رموز خاصة إلى المستند .. قم بالتالي :

1- نضع المؤشر في المكان الذي نريد فيه إدراج الرموز الخاصة .
2- نفتح القائمة إدراج ثم نختار الأمر ( رمز ) Symbol كما في الصورة التالية :

http://rsb.jeeran.com/image004.gif


3- سوف تظهر لنا نافذة .. ادا اردنا نختار التبويب ( رمز ) Symbol و إذا نريد أحرف خاصة نختار التبويب ( أحرف خاصة ) Special Characters .. و بالنسبة للرموز يمكننا أن نختار نوع الخط ، فعدد كبير من الخطوط لها رموز خاصة بها .. كما أن هناك مجموعات للرموز مثل الرموز العبرية أو الرموز الإنجليزية و نحو ذلك .. و هذه صورة للتوضيح


تظهر الحروف الخاصة و الرموز ( الأساسية ) في ثلاثة خطوط و هي :

1- خط Symbol و يحتوي على الرموز الرياضية و الأسهم و رموز العلامات التجارية و حقوق النشر و الأحرف الإفريقية .
2- نص عادي ( normal text ) و يحتوي على عدد من الرموز و الأحرف الخاصة .
3- خط Wingdings و يحتوي على العديد من الرموز التي يمكن استخدامه لأي غرض تقريبا .



بالنسبة للبعض يشتكي من تحول بعض الحروف التي يقوموا بكتابتها إلى رموز تلقائية و هذا بسبب خاصية التصحيح التلقائي ( AutoCorrect ) .. مثل إذا كتبنا هذه العبارة [ :) ] فإنها سوف تتحول إلى وجه مبتسم .. للتخلص من ذلك اضغط زر Ctrl و Z أو قم بإزالة هذه العبارة من خاصية التصحيح التلقائي ( AutoCorrect ) .. لاحظ الصورة السابقة

[مذهلة]

وهده هي الصورة
http://rsb.jeeran.com/image002.jpg

تحياتي
اتمنى ان اكون افدكم

[Magic Star]

مجهود تشكرين عليه
اللله يعطيك العافيه ويسلمك يارب